Sur la base de notre vision définit dans le document « IMV AFRIQUE WE CULTURE », Le présent Code de conduite résume les principes et règles fondamentaux gouvernant nos actions ainsi que les standards que nous respectons dans nos activités avec nos partenaires commerciaux et toutes parties prenantes.
1. Comportement dans le cadre des activités commerciales
Le respect des lois et des réglementations est pour nous un principe fondamental à la conduite d’une activité responsable. Nous observons à tout moment les interdictions et obligations légales en vigueur, même si cela implique des désavantages économiques à court terme ou des difficultés pour l’entreprise ou certaines personnes. Dans la mesure où les lois nationales prévoient des réglementations plus restrictives que celles applicables chez NOUS, la législation nationale prévaut.
- Prévention des conflits d’intérêts
Les décisions commerciales sont prises exclusivement dans l’intérêt d’IMV AFRIQUE. Tout intérêt personnel qui apparaitrait en relation avec l‘activité professionnelle ou qui pourrait entrer en conflit avec l‘exécution de fonctions professionnelles, doit être communiqué à son supérieur hiérarchique. Tout conflit d’intérêt qui apparaitrait en rapport avec des intérêts personnels ou en relation avec l’activité professionnelle, impliquant notamment des proches ou des relations, doivent être évités. S’ils surviennent malgré tout, ils doivent être résolus à l’immédiat. Les conflits doivent être traités ouvertement et en toute transparence.
- Concurrence loyale
IMV AFRIQUE se distingue par sa compétence, sa force innovatrice, son orientation client et ses collaborateurs motivés et responsables. C’est sur ces piliers que repose le succès économique durable de notre entreprise au sein de la concurrence locale et régionale. La corruption et les infractions à la législation sur les ententes sont une menace pour ces garants du succès et ne sont pas tolérées (tolérance zéro). Les manquements ne sont pas tolérés et mènent à des sanctions à l’encontre des personnes concernées. Tous les cadres dirigeants et les collaborateurs doivent être conscients des risques majeurs qu’un cas de corruption ou d’entente peut signifier pour IMV AFRIQUE et pour eux personnellement. Il est demandé à chaque collaborateur de participer activement dans son champ de responsabilité à la mise en œuvre du programme de Compliance de IMV AFRIQUE.
- Prévention du blanchiment d’argent
IMV AFRIQUE respecte les obligations légales en matière de prévention du blanchiment d’argent et ne participe pas à des activités de blanchiment d’argent. En cas de doute, il est demandé à chaque collaborateur de reporter toute transaction financière inhabituelle, tout particulièrement celles impliquant un paiement en espèces pouvant conduire à un soupçon de blanchiment d’argent, aux Départements financier, juridique et Comptable ou à la direction.
2. Comportement envers les collègues et collaborateurs
Nous attachons une grande importance à l’égalité des chances ainsi qu’à la confiance et au respect mutuel. Nous encourageons l’égalité des chances et prévenons la discrimination lors de l’embauche, la promotion, la formation ou le développement personnel de nos salariés. Nous traitons tous les collaborateurs de la même façon, indépendamment de leur sexe, âge, couleur de peau, culture, origine ethnique, orientation sexuelle ou handicap.
- Respect et Droits de l’homme
Nous respectons les droits de l’homme universellement reconnus et soutenons leur application. Nous nous opposons strictement à toute forme de travail forcé et au travail des enfants.
3. Comportement dans la Société
Chaque collaborateur doit promouvoir l’hygiène et la sécurité dans son périmètre d’activité dans les locaux d’IMV AFRQUE. Il doit respecter les consignes en la matière et se doit d’encourager et de soutenir ses autres collaborateurs dans la prise en charge de cette responsabilité.
- Dons
Nous nous considérons comme membre actif de la société et nous nous engageons de ce fait de différentes manières. Nos dons et autres formes d‘engagement social s‘inscrivent dans le seul intérêt de l’Entreprise. Nous n’accordons aucune libéralité financière, notamment aucun don ni parrainage, à des partis politiques en Cameroun ou à l’étranger, à des organisations proches de partis ou assimilables à des partis, à des élus ou à des candidats à des fonctions politiques.
- Comportement et communication en public
Nous respectons la liberté d’expression ainsi que la protection des droits individuels et la vie privée de chacun. Chaque collaborateur devrait être conscient que, dans la sphère privée, il peut également être perçu comme salarié et représentant d’IMV AFRIQUE et il lui est de ce fait demandé de préserver l’image et la réputation de l’Entreprise par son comportement en public, et tout particulièrement vis-à-vis des médias. En exprimant notre opinion personnelle, nous veillons à ce que celle-ci soit dissociée de la fonction et de l’activité que nous exerçons au sein d’IMV AFRIQUE.
4. Gestion des informations
IMV AFRIQUE s’est construit sur des valeurs fortes : fiabilité, honnêteté, crédibilité et intégrité. Nous attachons donc une grande importance à donner des informations fiables et sincères concernant nos activités économiques à nos investisseurs, salariés, clients, partenaires commerciaux ainsi qu’au public et aux institutions gouvernementales. Chaque collaborateur veille à ce que les rapports, publications et autres documents du groupe, internes comme externes, soient conformes aux prescriptions légales et aux normes en vigueur et donc complets, exacts et délivrés en temps et en heure, conformément aux exigences légales.
- Informations confidentielles sur l’Entreprise / délits d’initiés
Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger de façon appropriée les informations et documents confidentiels contre toute utilisation frauduleuse par des personnes non autorisées, salariés ou tierce personne.
- Protection des données personnelles et sécurité de l’information
La protection des données personnelles concernant notamment les collaborateurs, clients et fournisseurs revêt une importance particulière pour IMV AFRIQUE. La collecte et/ou le traitement de données personnelles ne peut avoir lieu que dans les cas où la loi l’autorise ou avec l’accord préalable des personnes concernées.
5. Protection du savoir-faire et des biens de la Société
Nous utilisons les biens et les ressources de l’Entreprise de façon adéquate et avec respect et les protégeons contre la perte, le vol ou l’utilisation frauduleuse. Nous utilisons les biens matériels et immatériels de l’Entreprise exclusivement à des fins bénéficiant à l’Entreprise et non à des fins personnelles dans la mesure où ceci n’a pas été expressément autorisé.
Nos collaborateurs sont tenus de veiller en commun avec leurs supérieurs à ce que le mode et l’étendue des déplacements professionnels soient toujours appropriés à l’objet du déplacement et prennent en compte les contraintes de coût et de temps.
Le personnel d’encadrement doit montrer l’exemple, et supporte à ce titre une responsabilité particulière en s’assurant que ses actions soient à la hauteur du Code de conduite. Ils sont les premiers interlocuteurs en cas de questions concernant la compréhension des règles et doivent veiller à ce que tous les collaborateurs connaissent et comprennent le Code de conduite.
Il leur appartient de prévenir les comportements inacceptables et de prendre des mesures appropriées pour empêcher les manquements aux règles qui relèvent de leur responsabilité. Une communication transparente, honnête et un soutien réciproque caractérisent une bonne collaboration entre employés et personnels d’encadrement.
Pour toute question complémentaire concernant le Code de conduite, les collaborateurs et les tiers (clients, fournisseurs etc.) pourront de plus s’adresser à l’adresse codeofconduct@imv-afrique.com. Toutes les informations sont traitées de façon strictement confidentielle.